理鴻法律事務所

在企業經營實務中，獎金制度往往被視為激勵員工衝刺業績的重要手段。有許多雇主認為：「獎金是我額外給的，發不發、發多少，是公司的自由。」但企業真的能自由決定發不發獎金嗎？當客戶事後取消訂單，或公司營運方針改變時，公司是否能拒發、甚至追回已發放的獎金？從法律觀點來看，這並非公司說了算。一旦獎金被認定為「工資」，企業若處理不當，恐將面對法律責任與勞資爭議。

本文將帶您深入了解「獎金」的法律性質，並提供企業合法的制度設計建議。

核心爭議：獎金是「恩惠」還是「工資」？

許多企業主誤以為，只要名目叫「獎金」，就屬於給員工的額外恩惠。但依照勞基法第2條第3款及勞基法施行細則第10條的定義，「工資」的認定範圍其實相當寬泛。

只要雇主對勞工的給付，同時具備以下二大特徵，即便發放的名目為「獎金」，在法律上仍極可能被視為工資：

• 1. 勞務對價性：獎金是為了回報勞工的工作成果（如：出勤率、業績達成率）。
• 2. 經常性給予：制度上有固定的計算方式、週期性的發放（如：按月、按季或年度固定計算）。

一旦獎金被視為工資，就會受到勞動契約保障，除非雙方協商同意，否則雇主不得任意停止發放、片面降低計算標準，或因單一客戶取消訂單而扣回已發放的獎金。

【理鴻律師建議】
實務上，若業績獎金有明確的「計算公式」（例如：業績×抽成%），且約定按月或定期發放，法院有極高機率將其認定為「工資」。未經勞工同意，雇主不得任意更改計算方式，也不能藉故扣發。

如何設計「彈性獎金制度」？避免被視為必給工資

若企業希望保留發放獎金的彈性，不能僅口頭宣稱這是「恩惠」，必須從制度設計與契約條文著手，切斷上述的「勞務對價」與「經常性」連結。以下是具體的設計建議：

1. 1. 明定「非工資」性質並保留裁量權：在勞動契約或工作規則中，必須清楚載明：「本獎金屬於恩惠性給與，不具工資性質。公司將視營運情形綜合評估，並保留是否發放及發放金額之最終決定權。」
2. 2. 與「公司整體營運」掛鉤，而非僅看個人業績：將獎金設定為「盈餘分配」概念。例如：當公司該季純益達標後，再由公司提撥一定比例作為獎金池進行分配，再依據部門或個人績效權重進行分配，強化「與公司盈虧與共」的性質，降低「勞務對價」色彩。
3. 3. 打破「經常性」慣例：若每年都在固定時間、以固定公式發放，極易形成「制度性的經常性給與」。建議可於每次發放時，透過內部公告或薪資單備註，明確告知此為「單次性、非例行性」的獎勵，避免形成法律上的「默示承諾」。
4. 4. 完善的書面揭示：所有獎金辦法均應公開透明，並透過員工手冊、工作規則或獨立的獎金辦法發布，確保勞工知悉相關權利義務。

若必須「追回獎金」，怎樣的做法較能受到法院支持？

有法院判決認為，公司若在制度中明定追回獎金的要件，並依程序執行，即使獎金已發放，也可依法追回。（臺灣新北地方法院111年度勞簡字第10號民事判決）

因此，企業若希望合法保留獎金追討權，建議於獎金制度中納入以下要件：

• ● 事前約定明確條件：明確列出可追回獎金的情境（如：客戶於Ｏ天內解約、員工違反公司規定、金額計算錯誤等）。
• ● 建立審核程序：追回獎金不能由人資或財會直接執行，須經過主管層級簽核，避免流於恣意。
• ● 保留計算依據：當需要追回時，公司需提出詳細的計算式及金額明細。
• ● 離職追索條款：明定即使員工已離職（包含退休、轉任），若發現符合獎金追回要件（如在職期間的業績事後遭客戶退單），公司仍有權追討。

制度越透明，爭議越少

業績獎金是把雙面刃，設計得當能激勵士氣，設計不良則引發勞資糾紛。企業若希望在「激勵員工」與「財務控管」間取得平衡，關鍵在於「事前預防」。若您的企業正面臨獎金制度的法律風險評估或法令合規需求，歡迎聯繫本所律師團隊。

常見爭議 Q&A

Q1：只要名目是「獎金」，就不算「工資」嗎？
A：不一定，要看實際性質。只要具備「勞務對價性」與「經常性給予」，就極可能遭法院認定為工資，公司不得任意拒發或扣減金額。

Q2：客戶事後取消訂單，公司可以不發該筆獎金嗎？
A：若無事前約定，通常不能不發。且若獎金屬工資性質，公司單方面拒發恐違反勞基法「工資應全額給付」之規定，而有受罰風險。

Q3：獎金已入帳，若發現業績造假，能追回嗎？
A：可以，但須有依據。建議在勞動契約或獎金辦法中「事前明文規定」追回條件，並應有內部審核程序。

Q4：公司想保留「發不發獎金」的決定權，該怎麼做？
A：獎金制度應強調「恩惠性」。應表明該獎金「非工資」、與「公司整體獲利」連動，並註明公司保留最終決定權。

Q5：員工在發放日前離職，還能領業績獎金嗎？
A：視性質而定。若屬「工資」，因勞務已付出，原則上仍須結算發放；若屬「恩惠性給與」且已規定「發放時需在職」，則公司可不發。

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【作者簡介】

郭柏鴻律師（德國慕尼黑大學法學碩士）
律師證號：106臺檢證字第13414號
專長：勞資爭議、不動產、工程法律、個資法
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