理鴻法律事務所

在瞬息萬變的商業環境中，企業間進行資金調度、相互支援以度過難關，或是關係企業間的資金週轉都是極為常見。然而，公司資金的貸與在法律上受到相當嚴格的規範。若身為負責人卻貪圖一時方便，輕忽了法律限制，不僅可能面臨民事上的連帶損害賠償，更可能因為不當損害公司利益而負擔刑事法律風險！

法源依據與實務見解

我國法律原則上禁止公司將資金貸與股東或任何他人。唯有當借貸對象為「公司或行號」，且符合「有業務往來」或「有短期融通資金之必要」這兩項法定例外要件，並履行合規的決策程序時，才是合法行為。

💡 《公司法》第 15 條第 1 項及第 2 項： 「公司之資金，除有左列各款情形外，不得貸與股東或任何他人：一、公司間或與行號間有業務往來者。二、公司間或與行號間有短期融通資金之必要者。融資金額不得超過貸與企業淨值的百分之四十。公司負責人違反前項規定時，應與借用人連帶負返還責任；如公司受有損害者，亦應由其負損害賠償責任。」

此外，只要負責人在進行貸與行為時，明知不符《公司法》第 15 條的限制，卻仍圖利特定對象並違背其經營任務，在違法撥款、公司資金面臨未受十足擔保的倒帳風險時，便須承擔背信刑事責任。即便事後有將資金歸還，也僅能被視為「犯罪後的態度」或「損害之填補」，作為在法院量刑時的考量，但絕非無罪的免死金牌。

【公司資金往來對象合規判定】

員工家裡急需用錢，公司直接借錢給他，並約定每個月從薪水扣，這樣有違法嗎？

原則上這樣不違法，但有額度與性質上的限制。根據經濟部函釋，員工向公司「預支薪水」，並約定於薪水或獎金扣還者，考量勞雇間的依存關係與社會通念，並不屬於一般貸款性質，因此不受《公司法》第 15 條之限制。

但必須注意，預支額度必須在合理範圍內（如員工月薪 3 萬，預支 5 萬）；若員工預支額度過高（例如直接借 1,000 萬元），在法律上將會被法院認定為實質的「一般借貸」，此時仍須回歸《公司法》第 15 條對「一般他人」完全禁止的限制，若違法貸與，負責人仍需承擔民刑事責任。

【理鴻律師建議】

為確保公司資金在集團內或合作夥伴間流動時能符合法規，建議企業主採取以下作法：

1. 落實「資訊揭露與利益迴避」原則：
關係人借貸時，關係董事應依法迴避決議，並將借貸條件、必要性等合規資訊完整揭露並載明於董事會議紀錄。

2. 訂立「具市場常規」的正式消費借貸契約：
即使是熟稔的關係企業，亦應簽訂正式契約，載明合理的市場利率（避免無息放貸）、還款期限，並要求借用人提供足額擔保品（如不動產設定抵押或存單質押），以證明負責人已盡「善良管理人」的注意義務。

3. 定期追蹤會計淨值動態：
短期融通上限 40% 是以「貸與行為發生時」的公司淨值為基準。財務人員應定期核算，避免多筆借貸累計時意外超標。

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常見的爭議點有哪些？(Q&A)

Q1：如果借錢給別人時，有簽正式借貸契約，且對方事後也全額還清、公司沒虧錢，負責人還會被控告背信罪嗎？

A1：是的，仍然有可能被控訴並定罪。如前所述，只要負責人在為公司處理事務時，有違法放貸的行為（例如違反《公司法》第 15 條將無擔保之大額款項貸與無業務往來之人），並使公司的資金陷入高度風險中（放貸當下即產生公司利益受損之危險），背信罪的犯罪行為就已經成立。事後對方將借款全數還清，在法律上僅屬於「損害的填補與回復」，雖然可能減輕法官在量刑上的處罰，但並無法因此被認定為無罪。

Q2：公司帳上有閒置資金，可以「贈與」給大股東嗎？

A2：不可以。按現行實務見解（如經濟部函釋）明確指出，雖然《公司法》沒有明文規定，但為了保障公司債權人之利益並遵守「資本充實原則」，公司在解釋上是不得將任何資金或資產贈與給股東的，其贈與行為應屬無效。

Q3：公司可否將資金貸與「法人股東」（例如母公司）？

A3：可以，但仍需符合法定例外要件。根據我國目前實務見解，隨著法規放寬與鬆綁，公司被允許將資金貸與其法人股東。然而，在貸與時，仍然必須嚴格符合《公司法》第 15 條的兩種例外（有業務往來或有短期融通之必要）。

Q4：短期融通中規定融資金額「不得超過貸與企業淨值的40%」，這裡的「淨值」是指什麼？

A4：是指「資產總額減去負債總額」的實際數額。且此 40% 限額必須以「貸與行為發生時」的最新財報淨值為準。該額度採「累計」計算，不過，如果先前借貸出的資金中已有清償完畢的部分，就不會被計入累計額度中，以給予企業資金週轉彈性。

本文內容僅為法律資訊之整理，非屬個案之正式法律意見；相關法規及實務見解可能隨時變動，實際情形仍應諮詢專業律師。