理鴻法律事務所

近年來，公司經營權爭奪頻繁，俗稱「大同條款」的公司法第173條之1使得大股東自行召集股東臨時會成為市場新趨勢。然而，無論是股份有限公司的股東會召集程序，或是有限公司的表決權行使，若未遵循正確法規並符合現行實務見解，較易引發決議無效或遭法院撤銷的風險。本文將從法規架構出發，整理股東會召集權限與實務操作重點，並提供具體行動指引。

在股份有限公司中，誰有權利召集股東會？

如果遇到了，如何合法召集股東會？

若您面臨公司董事會失能，或是需要自行召集股東會時，建議依下列步驟進行：

Step 1：確認公司型態與自身持股狀況

先釐清公司為股份有限公司或有限公司，並確認自身（或共同行動人）持股狀況：

• 股份有限公司：是否持股達 3%以上且滿1年，或 持股過半數且滿3個月。
• 有限公司：是否具備過半數或三分之二之表決權基礎。

Step 2：採取對應行動與報請主管機關

依持股比例採取對應法律途徑：

• 持股過半數者（公司法第173條之1）：得直接自行召集股東臨時會，無須主管機關許可。
• 持股達3%者（公司法第173條）：應先以書面載明提案事項與理由，請求董事會召集；若董事會於15日內未為通知，再向主管機關申請許可後，始得自行召集。

Step 3：寄發召集通知與計算表決權

依規定期限寄發通知（未公開發行公司常會20日前、臨時會10日前）。並在會議中確實排除利益衝突之迴避表決權與無表決權股份，確保程序合法。

【理鴻律師叮嚀】

討論股東會召集時，亦須注意「委託書代理出席」與重大議案的連動關係。股東若無法親身參與，須於開會 5 日前將委託書送達公司。
此外，一人代理兩位以上股東時，其代理表決權不得超過已發行股份總數的 3%。若涉及變更章程、公司合併或解散等重大事項，必須以「特別決議」行之，無法透過普通決議或假決議強行通過。

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常見的爭議點有哪些？(Q&A)

Q1：有限公司一定要召開「實體股東會」才能進行決議嗎？

A：不需要。有限公司並無強制召集股東會的法律要求，只要能確保每位股東都有機會表明意向（例如透過電話、Email、Line或書面徵詢並記錄），且達到法定表決權門檻，該決議即屬合法有效。

Q2：股東自行召集股東會，一定要事先經過主管機關（經濟部）許可嗎？

A：不一定，需視適用的法條而定。若依公司法第173條第1、2項（持股3%滿一年）或第4項（因董事轉讓股份致無法召集），必須報經主管機關許可；但若依公司法第173條之1（持股過半滿三個月），則可直接自行召集，無須經過主管機關事先許可。

Q3：什麼是「大同條款」？

A：即2018年新增修的公司法第173條之1，允許繼續三個月以上持有已發行股份總數過半數股份的股東，不用先請求董事會，可直接自行召集股東臨時會，大幅降低大股東重組經營權的門檻。

Q4：表決權計算時，哪些股份不能算進去？

A：公司依法持有的自己股份（如庫藏股）、被持有過半數表決權之從屬公司所持有的控制公司股份，以及發行的無表決權特別股，均不計入已發行股份總數及表決權數。若股東對該議案有自身利害關係致有害公司利益之虞，則該股份雖計入總數，但不算入已出席股東之表決權數。

Q5：如果股東會出席人數不夠，一直流會怎麼辦？

A：針對普通決議事項，若出席股東不足過半數，但有代表已發行股份總數三分之一以上股東出席時，可以多數決作成「假決議」，並於一個月內再次召集股東會。若第二次股東會仍有三分之一以上出席，並經出席表決權過半數同意，即視同正式通過決議。

Q6：送出委託書後，還可以反悔改為親自出席嗎？

A：可以。只要在股東會開會2日前，以書面向公司為撤銷委託之通知即可；若逾期未撤銷，則以委託代理人出席行使的表決權為準。

本文內容僅為法律資訊之整理，非屬個案之正式法律意見；相關法規及實務見解可能隨時變動，實際情形仍應諮詢專業律師。

【作者簡介】

理鴻法律事務所　郭柏鴻律師（德國慕尼黑大學法學碩士）

律師證號：106臺檢證字第13414號

專長：公司法、勞資爭議、不動產、工程法律、個資法

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