理鴻法律事務所

明天開始就是 10 天的新年連假，許多人最害怕的，除了除夕夜的靈魂拷問外，就是放假時接到老闆、主管傳來的訊息。雖然近年來大家已經漸漸認知到下班時間「傳 Line 也算加班」，但這在任何情況下都適用嗎？加班費又要怎麼算？

有些雇主可能會主張，當初已經和員工講好，這份工作是責任制，所以下班後有狀況還是要處理，且沒有加班費。但勞基法所稱的責任制，必須要是主管機關公告的行業，而且雇主要報請主管機關核備，才能不受勞基法正常工時的規定，要件非常嚴格。

實際上，大部分雇主宣稱的「這份工作是責任制」都不是勞基法上的責任制，所以不能規避每日 8 小時、每週 40 小時的正常工時規定。雇主若要員工在法定工時以外的時間工作，仍須符合勞基法規定，並依法給付加班費。

如果在勞工的正常工時以外，雇主或主管以 Line 等通訊軟體傳訊息給員工，首先要看該訊息的性質。如果不屬於工作相關的訊息，像是祝員工新年快樂、兔年行大運，雖然可能很煩，但員工收受此類訊息仍不至於構成加班。

但若傳來的訊息已經是在交辦工作，而且無法等到正常工作時間才處理時，那員工不論是在家開電腦，或是趕快回公司處理，都算是加班，除了必須要符合勞基法的加班規定，也必須依法給付加班費。

依照勞動部的「勞工在事業場所外工作時間指導原則」，勞工正常工作時間結束後，雇主以通訊軟體、電話或其他方式使勞工工作，勞工可以「自行記錄」工作的起迄時間，並輔以對話、通訊紀錄或完成文件交付紀錄等送交雇主，雇主應即補登工作時間紀錄。

也就是說，在家加班的話，勞工務必要紀錄開始及結束工作的時間，並以與雇主間的對話紀錄、完成工作回報紀錄等，作為證明，雇主原則上必須要按照該紀錄補登工時，發給加班費。

雖然法律規定在那邊，但實務上還是許多公司沒有健全的法治觀念，弱勢的勞工也不敢直接挑戰雇主，主張自己的合法權益。但就算當下只能選擇忍氣吞聲，建議還是要事先將各種紀錄留存，以備日後若和公司發生了其他爭議，或是已經準備離職時，可以作為有利自己的證據。